Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung der Schulleitungen und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammenSie entwickeln zukunftsweisende Strategien für die Schul- und Organisationsentwicklung und sorgen für deren erfolgreiche UmsetzungSie gestalten Konzepte zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des BildungsangebotsSie analysieren Bildungsprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und leiten konkrete Verbesserungsmaßnahmen einSie koordinieren die Schnittstellen zwischen Schulleitungen, Verwaltung und Geschäftsführung, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellenSie wirken aktiv an der Budget- und Ressourcenplanung mit und bringen Ihre Expertise in die effiziente Mittelverwendung einSie repräsentieren den Bildungsträger in Netzwerken, Gremien und gegenüber externen Partnern Abgeschlossenes Studium im pädagogischen Bereich (z.
Sie übernehmen die fachliche sowie organisatorische Leitung des Vergabeteams und gewährleisten die rechtskonforme Durchführung sämtlicher VergabeverfahrenDarüber hinaus koordinieren Sie die Vorbereitung, Durchführung und Steuerung nationaler als auch europaweiter VergabeverfahrenSie führen Verhandlungsverfahren, beantworten eingehende Bieterfragen und sind für die Bewertung der eingereichten Angebote verantwortlichZudem beraten Sie die Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen und führen Schulungen zu relevanten vergaberechtlichen Themen durchWährend sämtlicher Tätigkeiten stehen Sie in engem Austausch mit den Bereichen Einkauf, Recht, Bau & Technik sowie mit der Geschäftsleitung Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren StudiengangDarüber hinaus bringen Sie fundierte Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Beschaffung und Vergabemanagement mit und besitzen vertiefte Fachkenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, VOB/A, GWB)Sie haben bereits erste Führungserfahrung erworbenSehr gute IT- sowie MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetztErfahrungen im Umgang mit Vergabeplattformen sind von VorteilIhr Profil wird durch eine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise abgerundetVorausgesetzt werden zudem Deutschkenntnisse auf mindestens dem Niveau C1Ein Nachweis über eine vollständige Masernschutzimpfung oder eine bestehende Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz ist erforderlich Leitungsfunktion mit GestaltungsspielraumStrukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene KollegenZahlreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und KinderbetreuungVielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines WahlleistungspatientenBetriebliche Altersvorsorge und ZeitwertkontenPreisermäßigte Speisemöglichkeit vor OrtJobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-LeasingMitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung nach TVöD Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 858581/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Stellenbeschreibung ASSISTENT/-IN m/w/d der GESCHÄFTSLEITUNG ✔ für die leitenden Mitarbeiter (m/w/d) im Vertrieb ✔ In 70327 Stuttgart ✔ Im Vollzeitmodell ✔ Gern zu Ihrem kurzfristigen, nächstmöglichen Start Das sehr moderne Unternehmen fertigt elektronische / elektrotechnische Komponenten nach Kundenwunsch an und arbeitet im Bereich Mess-, Steuer- und Regeltechnik.
Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung der Schulleitungen und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammen Sie entwickeln zukunftsweisende Strategien für die Schul- und Organisationsentwicklung und sorgen für deren erfolgreiche Umsetzung Sie gestalten Konzepte zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bildungsangebots Sie analysieren Bildungsprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und leiten konkrete Verbesserungsmaßnahmen ein Sie koordinieren die Schnittstellen zwischen Schulleitungen, Verwaltung und Geschäftsführung, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen Sie wirken aktiv an der Budget- und Ressourcenplanung mit und bringen Ihre Expertise in die effiziente Mittelverwendung ein Sie repräsentieren den Bildungsträger in Netzwerken, Gremien und gegenüber externen Partnern Abgeschlossenes Studium im pädagogischen Bereich (z.
Überwachung relevanter Kennzahlen, Berichterstattung an die Geschäftsleitung und Einleitung notwendiger Maßnahmen. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Vertrieb/Management.
Sie übernehmen die fachliche sowie organisatorische Leitung des Vergabeteams und gewährleisten die rechtskonforme Durchführung sämtlicher Vergabeverfahren Darüber hinaus koordinieren Sie die Vorbereitung, Durchführung und Steuerung nationaler als auch europaweiter Vergabeverfahren Sie führen Verhandlungsverfahren, beantworten eingehende Bieterfragen und sind für die Bewertung der eingereichten Angebote verantwortlich Zudem beraten Sie die Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen und führen Schulungen zu relevanten vergaberechtlichen Themen durch Während sämtlicher Tätigkeiten stehen Sie in engem Austausch mit den Bereichen Einkauf, Recht, Bau & Technik sowie mit der Geschäftsleitung Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang Darüber hinaus bringen Sie fundierte Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Beschaffung und Vergabemanagement mit und besitzen vertiefte Fachkenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, VOB/A, GWB) Sie haben bereits erste Führungserfahrung erworben Sehr gute IT- sowie MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt Erfahrungen im Umgang mit Vergabeplattformen sind von Vorteil Ihr Profil wird durch eine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise abgerundet Vorausgesetzt werden zudem Deutschkenntnisse auf mindestens dem Niveau C1 Ein Nachweis über eine vollständige Masernschutzimpfung oder eine bestehende Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz ist erforderlich Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung Vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten Betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten Preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung nach TVöD Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 858581/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Fachliche und disziplinarische Führung des Accounting-Teams von 4 Mitarbeitenden Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Sicherstellung der termingerechten und korrekten Bearbeitung aller buchhalterischen Aufgaben Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder (z. B. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater) Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen durch fundierte Analysen, KPI-Auswertungen und Berichten Kontinuierliche Prozessoptimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der BuchhaltungErste Führungserfahrung wünschenswertFundierte Kenntnisse im HGB sowie im SteuerrechtHands-on-Mentalität und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und eine hohe Zahlenaffinität Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt mit umfangreichen BenefitsLangfristige und sichere Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen UnternehmenWertschätzende und Kollegiale Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege und flache HierarchienModerne und innovative StrukturenWeitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Ihre Aufgaben: Entwicklung und Umsetzung strategischer Verkaufs- und VeräußerungsstrategienÜberwachung des gesamten Transaktionsprozesses von der Vorbereitung bis zum AbschlussAufbau und Pflege eines starken Netzwerks potenzieller Käufer, Investoren, Makler und BankenBeobachtung von Markttrends und regulatorischen Änderungen sowie Durchführung von BewertungenErstellung von Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsleitung und laufende Leistungsberichterstattung Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationMindestens 5 Jahre Erfahrung im ImmobilienmanagementFundierte Kenntnisse im im Miet- und LiegenschaftsrechtAnalytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile: Sehr attraktive Vergütung inkl.
In seinem Auftrag suchen wir in der Metropolregion Nürnberg einen Regionalverkaufsleiter Nutzfahrzeugreifen (m/w/d) zur Direktvermittlung Ihre Aufgaben: Betreuung und Ausbau eines bestehenden Kundenstamms in Ihrer RegionAkquise von Neukunden im NutzfahrzeugsektorDurchführung von Verkaufsverhandlungen und AngebotserstellungenMarktbeobachtung sowie Analyse von Wettbewerbs- und KundenaktivitätenEnge Zusammenarbeit mit dem Innendienst und der Geschäftsleitung Fachliche und disziplinarische Führung der Filialleiter in Ihrer RegionSteuerung und Optimierung der VertriebsprozesseUmsatz- und Ergebnisverantwortung für die Ihnen zugeordneten Filialen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Außendienst, vorzugsweise in der Reifen- oder NutzfahrzeugbrancheAusgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und kundenorientiertes DenkenRegionale Reisebereitschaft und Flexibilität im AußendienstSicherer Umgang mit MS Office und CRM-SystemenFührerschein Klasse B Ihre Vorteile: Anstellung bei einem herausragenden Unternehmen mit hervorragenden Zukunftsaussichten Attraktives Gehaltspaket inkl. erfolgsorientierter Prämien Flexibles Arbeiten: Sie starten Ihren Arbeitstag von zu Hause aus und organisieren Ihre Vertriebstätigkeiten eigenverantwortlich im AußendienstWertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Strukturierte und umfassende Einarbeitung Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Lohn-, Debitoren- und KreditorenbuchhaltungOptimierung und Digitalisierung der Abläufe im Finanzbereich sowie Betreuung der IT-SystemeMitwirkung bei Liquiditäts- und Finanzplanung sowie Berichterstattung an die Geschäftsleitung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen (z. B. Bilanzbuchhalter/in) oder ein entsprechendes StudiumMehrjährige Berufserfahrung in der FinanzbuchhaltungFührungserfahrung wünschenswertSehr gute Kenntnisse im HGB sowie SteuerrechtHands-on-Mentalität und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und freundliches Auftreten Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt mit umfangreichen BenefitsLangfristige und sichere Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen UnternehmenWertschätzende und Kollegiale Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege und flache HierarchienModerne und innovative StrukturenWeitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Tochtergesellschaften)Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen durch fundierte Analysen, KPI Auswertungen und KonzernreportsKontinuierliche Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Konsolidierungs-, Buchhaltungs- und Controlling-Prozesse Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Accounting und ControllingFundierte Kenntnisse im HGB sowie in der Konzernkonsolidierung Erfahrung in der Optimierung und Weiterentwicklung von Finance-Prozessen Sehr gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt mit umfangreichen Benefits30 UrlaubstageFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitenLangfristige und sichere Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen UnternehmenWertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege und flache HierarchienWeitere Zusatzleistungen und Benefits Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Ihre Ansprechperson aus der Fachabteilung wie auch ein Mitglied aus unserem Junior Consulting Team begleiten Sie in allen Phasen Ihres Projektes. Ihre Abschlusspräsentation stellen Sie der Geschäftsleitung vor, eine Umsetzung wird angestrebt. DAS BRINGEN SIE MIT Gesucht werden Studierende aller Fachrichtungen, die ihre Abschlussarbeit (Bachelor / Master) bei uns schreiben möchten.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in einer Position höchsten Vertrauens Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen, internationalen Produktionsstandorten sowie externen Partnern und Eigentümern insbesondere in Deutschland, Tschechien, den USA und China Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung, den Beirat und die Gesellschafter z. B. in Form von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokollen Planung und Organisation interner sowie externer Termine, Besuche und Veranstaltungen Koordination und Überwachung des Terminmanagements für den CEO mit einem hohen Maß an Effizienz und Weitblick Organisation und Abwicklung internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Messeauftritten Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzteams bei Bedarf Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitDiskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und EinsatzbereitschaftOrganisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitAnalytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine ArbeitsweiseSehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible ArbeitszeitmodelleÜberdurchschnittliche Vergütung und anlassbezogene SonderzahlungenBetriebliche AltersvorsorgeCorporate BenefitsTeameventsBusiness Bikes Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Zentrale Ansprechperson (m/w/d) für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalbezogenen Themen Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Vertragsgestaltung über Onboarding und Entwicklung bis zum Austritt Aktive Mitarbeit an operativen HR-Aufgaben, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Entsendungsangelegenheiten Vorbereitung und eigenständige Durchführung der jährlichen Gehaltsrunden Weiterentwicklung der gewerblichen Ausbildung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen Führung und Entwicklung des HR-Teams vor Ort Optimierung bestehender Personalprozesse und Mitarbeit an gesellschaftsübergreifenden Projekten Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder ähnlich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängiger HR Software Erfahrung in der Personalbetreuung eines mittelständischen Unternehmens Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, idealerweise erste Berührungspunkte zum Bautarif und/oder einem anderen industrienahen Tarifvertrag Hohe Eigeninitiative, starke Hands-on Mentalität sowie organisatorisches Geschick Erste Führungserfahrung und gute kommunikative Fähigkeiten mit unterschiedlichen Ebenen und Stakeholdern Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Zentrale Ansprechperson (m/w/d) für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalbezogenen Themen Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Vertragsgestaltung über Onboarding und Entwicklung bis zum Austritt Aktive Mitarbeit an operativen HR-Aufgaben, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Entsendungsangelegenheiten Vorbereitung und eigenständige Durchführung der jährlichen Gehaltsrunden Weiterentwicklung der gewerblichen Ausbildung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen Führung und Entwicklung des HR-Teams vor Ort Optimierung bestehender Personalprozesse und Mitarbeit an gesellschaftsübergreifenden Projekten Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder ähnlich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängiger HR Software Erfahrung in der Personalbetreuung eines mittelständischen Unternehmens Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, idealerweise erste Berührungspunkte zum Bautarif und/oder einem anderen industrienahen Tarifvertrag Hohe Eigeninitiative, starke Hands-on Mentalität sowie organisatorisches Geschick Erste Führungserfahrung und gute kommunikative Fähigkeiten mit unterschiedlichen Ebenen und Stakeholdern Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
IHRE AUFGABEN BEI UNS Der Stelleninhabende hat die Gesamtverantwortung für die strategische, fachliche und organisatorische Führung unseres Entwicklungsbereichs. Diese Schlüsselposition berichtet direkt an die Geschäftsleitung und gestaltet aktiv die technologische Ausrichtung, unterstützt dabei die Innovationsstrategie und arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung unserer Entwicklungsorganisation.
Ihre Ansprechperson aus der Fachabteilung wie auch ein Mitglied aus unserem Junior Consulting Team begleiten Sie in allen Phasen Ihres Projektes. Ihre Abschlusspräsentation stellen Sie der Geschäftsleitung vor, eine Umsetzung wird angestrebt. Altdorf liegt verkehrsgünstig an den Autobahnen A3 und A6 und hat eine direkte S-Bahn-Anbindung.
Ihre Ansprechperson aus der Fachabteilung wie auch ein Mitglied aus unserem Junior Consulting Team begleiten Sie in allen Phasen Ihres Projektes. Ihre Abschlusspräsentation stellen Sie der Geschäftsleitung vor, eine Umsetzung wird angestrebt. Altdorf liegt verkehrsgünstig an den Autobahnen A3 und A6 und hat eine direkte S-Bahn-Anbindung.
Zahlungsverkehr, Mahn- und Meldewesen Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen sowie für Finanzämter, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Erstellung und Weiterentwicklung von Reports, KPI-Auswertungen und Forecasts für die Geschäftsleitung Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresbudgets sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen Aktiver Aufbau und Weiterentwicklung einer neuen Abteilung im Bereich Finance & Controlling Kontinuierliche Optimierung bestehender Buchhaltungs- und Controlling-Prozesse Ihre Qualifikation: Studium im Bereich BWL, Finance oder Accounting alternativ kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung (z.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.